水利工程档案是工程建设全过程的重要记录，是工程质量评定、竣工验收、运行管理和维护的重要依据。为规范水利工程档案资料整编工作，本文系统梳理了建设单位、施工单位、监理单位在水利工程项目中应形成的档案资料目录，供各参建单位参考使用。

一、建设单位档案资料整编目录

（一）前期工作文件

1. 项目建议书及批复文件
2. 可行性研究报告及批复文件
3. 初步设计报告及批复文件
4. 施工图设计文件及审查意见
5. 环境影响评价报告及批复
6. 水土保持方案及批复
7. 水资源论证报告及批复
8. 防洪影响评价报告及批复
9. 用地预审文件及批复
10. 移民安置规划及批复

（二）招标投标文件

1. 招标公告及招标文件
2. 投标文件及评标报告
3. 中标通知书
4. 施工合同、监理合同、设计合同
5. 合同变更及补充协议

（三）建设管理文件

1. 项目法人组建文件
2. 质量管理体系文件
3. 安全生产管理制度
4. 工程报建文件
5. 开工报告及开工令
6. 工程建设大事记
7. 会议纪要及往来函件
8. 工程进度计划及调整文件

（四）资金管理文件

1. 资金到位及使用情况报告
2. 工程款支付审批文件
3. 财务决算报告及审计报告

（五）验收文件

1. 分部工程验收文件
2. 单位工程验收文件
3. 合同工程完工验收文件
4. 阶段验收文件（导截流、蓄水等）
5. 竣工验收文件及鉴定书
6. 工程移交文件

二、施工单位档案资料整编目录

（一）施工管理文件

1. 施工组织设计及审批文件
2. 专项施工方案及审批文件
3. 施工进度计划及报审文件
4. 施工日志及大事记
5. 技术交底记录
6. 图纸会审记录
7. 设计变更及洽商记录

（二）质量管理文件

1. 质量保证体系及管理制度
2. 原材料、构配件质量证明文件
3. 中间产品质量检测报告
4. 单元工程质量评定表
5. 分部工程质量评定表
6. 单位工程质量评定表
7. 隐蔽工程验收记录
8. 质量缺陷处理记录
9. 质量事故处理报告

（三）施工记录文件

1. 施工测量记录
2. 基础处理记录
3. 混凝土浇筑记录
4. 土方填筑记录
5. 灌浆记录
6. 金属结构及启闭机安装记录
7. 机电设备安装记录
8. 施工房屋建筑工程记录

（四）安全与环保文件

1. 安全生产管理制度及预案
2. 安全教育培训记录
3. 安全检查及整改记录
4. 安全事故处理报告
5. 环境保护措施及监测记录
6. 水土保持措施实施记录

（五）试验检测文件

1. 试验检测计划及审批
2. 原材料试验报告
3. 混凝土、砂浆配合比试验报告
4. 混凝土试块强度试验报告
5. 土工试验报告
6. 桩基检测报告
7. 其他专项检测报告

三、监理单位档案资料整编目录

（一）监理管理文件

1. 监理合同及监理规划
2. 监理实施细则
3. 监理机构组建及人员资格文件
4. 监理会议纪要
5. 监理月报、季报、年报
6. 监理工作日志及大事记

（二）质量控制文件

1. 施工组织设计审批文件
2. 专项施工方案审批文件
3. 原材料及构配件审批文件
4. 工程质量验收评定文件
5. 隐蔽工程验收签证
6. 工程质量缺陷处理文件
7. 工程质量事故处理文件
8. 质量检测抽样及平行检测报告

（三）进度控制文件

1. 施工进度计划审批文件
2. 进度偏差分析及调整文件
3. 工程延期审批文件

（四）投资控制文件

1. 工程计量与支付签证
2. 工程变更审批文件
3. 索赔处理文件
4. 工程结算审核文件

（五）安全与合同管理文件

1. 安全施工方案审批文件
2. 安全隐患整改通知及回复
3. 合同管理台账
4. 分包单位资质审查文件
5. 工程保险审查文件

（六）监理验收文件

1. 单元工程验收记录
2. 分部工程验收记录
3. 单位工程验收记录
4. 合同工程完工验收监理报告
5. 竣工验收监理工作报告
6. 监理工作报告

四、说明与要求

1. 以上目录为完整版，各单位可根据工程实际情况和现行规范调整取舍。
2. 归档文件应为原件，确需复制件的应加盖原件存放单位公章。
3. 电子档案应与纸质档案同步整理，确保真实、完整、可用、安全。
4. 档案整理应符合《水利工程建设项目档案管理规定》及《水利工程建设项目档案验收管理办法》要求。
5. 各单位应在工程竣工验收后3个月内完成档案移交，以确保工程档案齐全、完整、系统、规范。

通过建立规范的档案资料整编体系，可有效保障水利工程建设质量，提高工程管理水平，为工程后期运行管理提供可靠依据。各参建单位应充分重视档案管理工作，配备专职档案人员，落实档案管理责任，确保档案资料整编工作有序开展。